Где обычно рвётся
- Базу передают «как есть» или не передают вовсе: нет резервной копии, нет доступа к программе.
- Документы за прошлые периоды частично отсутствуют, а срок их хранения истёк или близок к этому. Если документов нет, налог могут посчитать расчётным путём.
- Новый бухгалтер начинает с текущего месяца, оставляя прошлое неразобранным. Расхождения копятся и всплывают при первой же сверке.
- Никто не сверяет отчётность с расчётами с бюджетом: переплаты и недоимки обнаруживаются уже по требованиям.
- Увольнение оформляют без передачи дел, а восстановление потом упирается в доступы и сроки.
Что делаем
- Забираем и сохраняем базу, выгружаем регистры, восстанавливаем доступы.
- Проводим сверку с бюджетом по каждому налогу и взносу, разбираем расхождения.
- Сверяем отчётность с банком и с контрагентами, поднимаем то, что не подтверждается.
- Восстанавливаем недостающие документы и фиксируем учётную политику в понятном виде.
- Описываем, что было, а что стало, и передаём это вместе с делами: чтобы следующий переход не начинался с той же точки и не тянул за собой старые расхождения.
Что получается
Понятная картина прошлого, подтверждённая документами, и учёт, который можно передать дальше без потерь. Новый бухгалтер работает с фактами, а не с догадками.
Типовой сценарий по нашей практике, без персональных данных.
