Чем стройка отличается от обычного бизнеса
Строительство — это бизнес с тремя встроенными ловушками:
- Длинные деньги. Работы сдали, а оплата — через 30–60 дней после подписания КС.
- Объектный учёт. Деньги по разным стройкам нельзя смешивать — иначе не видно, какая стройка прибыльна, а какая ест бюджет.
- НДС с авансов. Получили предоплату — начислили НДС. Подписали КС — НДС к вычету. Ошибка здесь = переплата или штраф.
КС-2/КС-3 без замечаний генподрядчика
КС-2 (акт приёмки выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости) — документы, по которым вы получаете деньги. Генподрядчик принимает их без замечаний, только если:
- объёмы сходятся со сметой и фактическими работами
- материалы списаны корректно, нет «лишних» позиций
- НДС выделен правильно
Мы готовим КС-2/КС-3 так, чтобы они проходили проверку с первого раза: сверяем объёмы, материалы и стоимость.
Раздельный учёт по объектам: прибыль каждой стройки
Самый частый бардак в стройке — «котловой» учёт: все деньги в одном котле. В итоге непонятно, какая стройка приносит прибыль, а какая работает в минус.
Правильно — каждый объект отдельно: свои материалы, свои работы, свои доходы и расходы. Тогда вы видите:
- прибыль по каждому объекту
- где перерасход материалов
- сколько денег «заморожено» в конкретной стройке
НДС с авансов и восстановление
Механика, в которой ошибаются чаще всего:
- Получили аванс от заказчика → начислили НДС с аванса
- Подписали КС-2/КС-3 → приняли НДС к вычету (отгрузка состоялась)
- Если аванс вернули → восстановили НДС
Пропустили шаг — и налоговая доначислит. Плюс разрывы по АСК НДС-2: если ваш поставщик не отразил счёт-фактуру, вы рискуете потерять вычет.
Давальческие материалы: учёт без потерь
Заказчик передал материалы — это давальческое сырьё. Оно учитывается за балансом и не попадает в ваши расходы. Частая ошибка: принять давальческие материалы как свои → завысить себестоимость и получить претензии генподрядчика и налоговые риски.
Кейс из практики
Пример из практики (название изменено). Субподрядчик в стройке, оборот — несколько десятков миллионов рублей в год. Хаос в КС-2/КС-3, материалы «испарялись», НДС с авансов не зачитывали при отгрузке.
Что сделали: объектный учёт, автоматизацию КС-2/КС-3, контроль НДС с авансов, платёжный календарь.
Результат: вернули вычеты НДС и перестали платить штрафы — в деньгах это дало примерно пятую часть годовых налоговых расходов. Закрытие месяца стало занимать несколько дней вместо двух недель, появилась прибыль по каждому объекту.
Частые вопросы
Что такое КС-2 и КС-3?
КС-2 — акт приёмки выполненных работ, КС-3 — справка о стоимости работ и затрат. Готовим их так, чтобы заказчик принимал без замечаний.
Как вести раздельный учёт по объектам?
Каждый объект отдельно: материалы, работы, доходы и расходы. Финансы по проектам не смешиваются.
Как учитывать давальческие материалы?
Давальческие материалы заказчика учитываются за балансом и не попадают в ваши расходы — убирает претензии и налоговые риски.
Как не терять вычеты НДС в стройке?
Корректные счета-фактуры и раздельный учёт. Проверяем первичку, чтобы вы получали вычеты и не платили штрафы.
Сколько стоит бухгалтер для стройки?
Зависит от числа объектов и операций. Точную стоимость назовём после Экспресс-аудита.
Проверим вашу ситуацию
Стройка «съедает» прибыль из-за учёта? Проведём Экспресс-аудит (0 ₽, 1 день): проверим КС-2/КС-3, НДС с авансов и объектный учёт. Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время.
